Power-user > Fonctionnalités > Références
Intégrez les Références pour vos propositions commerciales
Parcourez les références de votre entreprise depuis PowerPoint.
Filtrez-les par dates, secteur, pays, type ou taille de transaction...
Power-user créera automatiquement les slides selon votre modèle.
Automatisez la gestion des références pour vos propositions commerciales
Gagnez plus de deals
Gagnez plus de propositions grâce à des références précises démontrant votre track record.
Boostez votre productivité
Automatisez la tâche fastidieuse de préparation, de recherche et mise en forme.
Gagnez en agilité
Le design de vos 500 références n'est plus à jour? Mettez tout à jour en 2 clics.
Une seule source pour tous les formats de références : études de cas, tombstones, logos, etc.
Avec une seule base de données Excel, vous pouvez créer autant de visualisations que vous le souhaitez et générer des milliers de diapositives en quelques clics.
Comment ça marche
Les Références fonctionnent comme un publipostage. Leur configuration pour votre organisation ne prend que quelques heures. Votre Account Manager vous guidera étape par étape.
Définir les modèles PowerPoint
Créez un modèle PPT pour chaque visualisation souhaitée (slides de logo, tombstones, études de cas...).
Préparer la base Excel
Préparez la base avec les données de vos références : une colonne par champ, une ligne par identifiant.
Lier l'Excel et le PowerPoint
Associez chaque forme de votre PowerPoint à la colonne Excel dont les données seront extraites.
Définir des filtres personnalisés
Ajoutez cases à cocher ou menus déroulants pour faciliter la recherche de références aux utilisateurs.
Astuce : les Références peuvent être utilisées pour tous types de slides à créer à partir de données Excel (exemple : CVs, profils clients, fiches projet...)
Automatisez les propositions et les pitchbooks avec d'autres fonctionnalités Power-user
Utiliser le bon modèle, au bon moment
Power-user rend les modèles disponibles directement là où les utilisateurs en ont besoin, c'est-à-dire dans l'application.
Les utilisateurs peuvent choisir le modèle adapté à chaque besoin pour démarrer une nouvelle présentation PowerPoint, une feuille de calcul Excel ou un document Word.
Qu'il s'agisse d'une proposition commerciale, d'un pitch deck, d'un mémo, d'un contrat ou du compte-rendu d'une réunion, les utilisateurs ont toujours accès à des modèles gérés de manière centralisée et à jour.
Insérez rapidement des slides pertinentes
Après avoir commencé avec le bon modèle de document, les utilisateurs peuvent trouver des diapositives et des visuels clés dans leur bibliothèque Power-user.
Qu'il s'agisse de la présentation de l'entreprise, des offres, des chiffres clés, des références, des CV ou simplement des meilleures slides créées par les utilisateurs au cours des années, la bibliothèque donne à votre équipe tous les atouts pour préparer rapidement une présentation efficace.
Automatisez les mises à jour avec des liens Excel-PowerPoint
Lors de la préparation de présentations, beaucoup de temps peut être perdu à mettre à jour manuellement graphiques, tableaux et valeurs individuelles dans tout le document.
Chaque fois qu'une hypothèse change, qu'un nouveau scénario doit être testé ou que de nouvelles données deviennent disponibles, tout le contenu doit être mis à jour.
Avec les liens Excel-PowerPoint, mettez à jour la présentation toute entière en 1 seul clic.
Mettre en forme la présentation automatiquement avec Nettoyer
Lire et relire chaque diapositive à la recherche d’une faute de frappe, d’un numéro de page manquant ou d’une police incohérente est une chose du passé.
Avec Nettoyer, vous pouvez trouver et corriger tous ces petits problèmes en un seul clic. Ne laissez rien au hasard, laissez Power-user trouver et corriger les incohérences de format dans l'ensemble de la présentation.
