La plupart des utilisateurs de PowerPoint ne savent pas comment fonctionnent les thèmes de couleurs. Il s'agit pourtant de quelque chose de très puissant pouvant vous faire gagner des heures, à condition de savoir s'en servir intelligemment.
TABLE DES MATIÈRES
Quel est le thème de couleur d'une présentation ?
Les thèmes (ou schémas) de couleurs fonctionnent comme un ensemble central de couleurs.
Un thème de couleurs contient 12 couleurs différentes :
2 couleurs de texte (clair et foncé)
2 couleurs d'arrière-plan (clair et foncé)
6 couleurs d'accentuation
2 couleurs pour les liens hypertextes et les liens hypertexts suivis
Les 2 couleurs des liens hypertextes ne sont pas visibles depuis la vue normale dans PowerPoint, car elles sont appliquées automatiquement lorsque les liens sont créés et cliqués.
Pour chacune des 10 autres couleurs du thème, 5 variantes sont ensuite automatiquement créées par Microsoft PowerPoint.
Regardez ci-dessous le thème de couleurs de Power-user :
L'orange actuellement sélectionné fait partie du thème de couleur. Les 10 couleurs sont du thèmes sont mises en évidence dans la première rangée.
Dessous, vous pouvez voir les 5 variantes pour chaque couleur du thème. Ces variations sont soit plus foncées, soit plus claires et sont automatiquement créées par Microsoft.
Encore en-dessous, on retrouve les couleurs standard et les couleurs récentes, qui ne font pas partie du thème.
Comment changer le thème de couleur dans PowerPoint ?
Pour modifier le thème de couleur de la présentation, vous devez accéder au masque des diapositives :
Cliquez sur l'onglet « Affichage », puis cliquez sur « Masque des diapositives ».
Recherchez le menu « Couleurs » et cliquez sur la flèche pour le développer.
Tout en bas de la liste, cliquez sur "Personnaliser les couleurs..." comme illustré ci-dessous.
Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez voir chacune des couleurs de votre palette actuelle. Le thème de couleurs est composé de couleurs pour le texte et l'arrière-plan, pour l'accentuation et pour les liens hypertextes.
Apportez les modifications souhaitées à chaque couleur, donnez un nom à votre nouveau thème en bas et sauvegardez-le.
Le nouveau thème sera appliqué et deviendra également visible dans la liste des thèmes des futures présentations, vous n'aurez donc pas à suivre les mêmes étapes pour chaque présentation.
Comment changer le thème dans Excel ou Word ?
La même logique s'applique non seulement à PowerPoint, mais également à Microsoft Excel et Microsoft Word. La seule différence est que ces applications ne disposent pas de masque des diapositives.
Pour Excel, le thème peut être modifié depuis l'onglet "Mise en page"
Pour Word, le thème peut être modifié depuis l'onglet "Conception"
Comment utiliser intelligemment les thèmes de couleurs ?
✅Utilisation du thème de couleurs pour les couleurs par défaut des formes et des graphiques
Le thème est utilisé comme ensemble de couleurs par défaut.
Lorsque vous insérez une forme, elle sera créée par défaut avec la couleur "Accentuation 1" du thème.
Lorsque vous créez un graphique, la série de graphiques sera créée avec les différentes couleurs du thème, en commençant par "Accentuation 1 à "Accentuation 6".
Si votre thème de couleurs a été correctement configuré, cela signifie que :
Il n'est pas nécessaire de recolorer chaque nouvelle forme que vous créez, elles ont déjà la couleur "Accentuation 1" qui devrait être celle la plus fréquemment utilisée pour vos formes.
Il n'est pas nécessaire de recolorer les graphiques manuellement, ils doivent être créés avec le jeu de couleurs approprié ("Accentuation 1 à "Accentuation 6"). Cela fait gagner beaucoup de temps !
👉Avoir le bon thème de couleur accélérera considérablement la création d'une présentation et garantira que la couleur de votre marque sera appliquée automatiquement (l'équipe marketing est très heureuse !)
✅Utiliser le thème de couleur pour faciliter la réutilisation des diapositives
Les couleurs qui font partie du thème ne se comportent pas comme des couleurs standards. Tous les objets qui utilisent une couleur du thème sont "liés" au thème. Si le thème change, les couleurs de ces objets s'ajusteront également automatiquement.
Disons que vous avez 100 formes bleues dans votre présentation. Si vous devez les changer en rouge, vous ne voulez pas les sélectionner et les recolorer un par un !
Si vos 100 formes bleues utilisent le bleu de votre thème, il vous suffit alors de changer la couleur du thème du bleu au rouge et les 100 formes seront converties en rouge. Cela semble beaucoup plus rapide, non ?
Imaginez maintenant un consultant qui conçoit des présentations pour un client. Certaines diapositives seront réutilisées pour différents clients, qui ont différents jeux de couleurs pour leur marque.
Tant que vous avez veillé à colorer chaque forme et chaque graphique en utilisant les couleurs du thème (et non les couleurs standards), il n'y a rien de plus simple. Collez une diapositive dans une autre présentation et les couleurs des diapositives s'adapteront automatiquement au nouveau thème, recolorant ainsi l'intégralité de votre présentation.
👉Cette bonne pratique vous fera gagner des heures non seulement sur votre présentation actuelle, mais également plus tard lorsque vos diapositives devront être utilisées pour un thème ou un client différent.
Que faire si la présentation n'a pas été créée à l'aide du thème ?
Si vos slides n'ont pas été conçues avec des couleurs de thème mais avec des couleurs standards, malheureusement tout devra être fait manuellement.
Mais si vous avez installé le complément Power-user, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Remplacer les couleurs pour recolorer en masse toutes vos formes, textes, graphiques, etc. avec l'ensemble de couleurs de votre choix.