Les présentations sont presque toujours conçues de manière linéaire. Vous commencez à partir de la diapositive 1, puis vous passez à la diapositive 2, puis à la diapositive 3, etc. dans cet ordre fixe.
Mais la linéarité a des limites : que se passe-t-il si une question trouve sa réponse sur la diapositive 56 ? Quitter le mode diaporama pour rechercher manuellement la bonne diapositive interrompra votre présentation, vous fera perdre du temps et vous fera perdre l'attention de votre auditoire.
Au lieu de cela, que penseriez-vous d'une présentation qui ressemble à un site Web, où vous pouvez naviguer dans un menu qui vous offre plus de flexibilité et d'interactivité ? Ce serait formidable ?
Cela peut être fait, et c'est en fait plutôt simple. Pour obtenir ce comportement dynamique, vous pouvez utiliser des liens dans la présentation et connecter des diapositives pour créer des menus cliquables.
TABLE DES MATIÈRES
Comment créer un menu cliquable avec des liens vers d'autres diapositives dans une présentation PowerPoint
Le cas d'utilisation le plus courant des liens est de créer un menu cliquable permettant de naviguer facilement dans l'agenda de la présentation. Il existe en fait plusieurs façons de procéder.
Gardez toujours à l'esprit que les liens ne sont pas toujours pertinents. En règle générale, ne passez pas des jours à créer des liens très complexes partout pour une présentation que les gens finiront par imprimer ! (il y a malheureusement une histoire vécue derrière cet avertissement !)
Utiliser les boutons d'action
Depuis l'onglet Insérer, cliquez sur la galerie "Formes" puis insérez "Boutons d'action" en bas.
Insérez un bouton "Avant", un "Retour", un bouton "Accueil". Le bouton "Avant" sera automatiquement lié à la diapositive suivante et le bouton "Retour" à la diapositive précédente.
Sélectionnez un bouton et cliquez sur Action sous l'onglet "Insérer". Cela ouvrira la boîte de dialogue "Paramètres d'action" ci-dessous.
Vous pouvez modifier le lien de chaque bouton pour qu'il pointe vers :
Diapositive suivante
Diapositive précédente
Première diapositive de la présentation
Dernière diapositive de la présentation
Dernière diapositive visionnée
Diapositive (utilisez ceci pour créer un lien vers une diapositive spécifique, par exemple pour lier le bouton "Accueil" à la diapositive qui contient la table des matières de la présentation)
Lorsque votre menu est prêt, vous pouvez le dupliquer sur toutes les diapositives de la présentation.
Lancez la présentation en mode Diaporama et cliquez sur les boutons d'action pour naviguer facilement dans la présentation. Vous pouvez également enregistrer la présentation au format PDF et les liens fonctionneront toujours dans le fichier PDF.
Créer des boutons et des liens personnalisés
Les boutons d'action sont rapides à utiliser, mais vous aimeriez probablement avoir quelque chose d'un peu plus élégant et flexible. Pour cela, nous pouvons utiliser des liens hypertexte.
Sélectionnez la forme qui fonctionnera comme un bouton. Les liens ne peuvent pas être ajoutés à un groupe, donc dans l'exemple ci-dessous, nous ajouterons le lien à une forme transparente recouvrant les icônes que nous voulons utiliser comme boutons cliquables.
Allez sur onglet Insertion, et cliquez sur "Lien". La boîte de dialogue ci-dessous s'ouvrira. Sélectionnez "Emplacement dans ce document" à gauche. Vous sélectionnez maintenant les mêmes options qui existaient pour les "boutons d'action", et sélectionnez une diapositive spécifique dans votre présentation pour créer un lien vers celle-ci.
Répétez la même chose pour chaque élément de votre menu, avec un lien vers les diapositives correspondantes dans la présentation. Vous pouvez également ajouter des liens sur toutes les autres diapositives et utiliser ces liens pour revenir à la diapositive de l'agenda. Cela facilitera la navigation dans l'ensemble de votre présentation.
Dans certains cas, vous voudrez peut-être même pousser cela plus loin et créer des présentations comme une application où les utilisateurs peuvent ouvrir les sujets de leur choix et PowerPoint affichera la bonne diapositive ou le bon menu à chaque fois grâce à ces hyperliens pratiques.
Gardez également à l'esprit qu'avec cette méthode également, les diapositives peuvent être enregistrées au format PDF sans causer de problème avec les liens.
Utilisez Slide Zoom pour créer des résumés visuels liés
PowerPoint a une fonctionnalité qui peut être très utile pour lier des diapositives. Cela s'appelle Slide Zoom.
Slide Zooms a un comportement très intéressant :
Le lien prend la forme d'une image d'une autre diapositive
Cette image n'est pas statique, mais sera mise à jour si la diapositive à laquelle elle fait référence est mise à jour
L'image est insérée avec une belle animation de zoom lorsque vous accédez à la diapositive liée
Pour créer un zoom de diapositive, accédez à l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Zoom" et "Insérer un zoom de diapositive". La boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre.
Sélectionnez les diapositives pour lesquelles vous souhaitez ajouter un zoom de diapositive et validez avec "Insérer". Cela ajoutera les images sur votre diapositive que vous pourrez ensuite organiser.
Vous pouvez maintenant essayer de modifier l'une des diapositives auxquelles ces images sont liées, et vous verrez que le zoom de la diapositive est également mis à jour.
Si vous lancez maintenant la présentation en mode Diaporama, vous verrez que cliquer sur ces aperçus fournira un bel effet de zoom sur les diapositives auxquelles ils sont liés.
Créer automatiquement des diapositives d'agenda avec des liens hypertexte dans la présentation PowerPoint
La création d'un agenda avec des liens manuels peut prendre beaucoup de temps, car chaque lien ne doit pas être créé et modifié manuellement. S'il y a des changements à appliquer à votre présentation ou à votre menu, vous pouvez vous retrouver à devoir tout recréer à partir de zéro.
Une alternative pour éviter cela est d'utiliser la fonctionnalité Agenda de Power-user pour créer vos tables des matières avec des liens ajoutés automatiquement.
Autres types de liens dans PowerPoint
Lier des objets à des URL ou des fichiers externes
La méthode des liens hypertexte présentée ci-dessus peut être utilisée non seulement pour lier des diapositives dans le même document, mais également pour ouvrir des liens externes. Les liens externes ouvriront simplement des pages ou des fichiers, mais ne lieront pas le contenu de votre diapositive à des sources externes.
Les utilisations typiques pour cela pourraient être :
Lancer une vidéo Youtube ou ouvrir un site Web via un lien dans la présentation
Ouvrir un autre fichier sur l'ordinateur, par exemple une feuille de calcul Excel
Pour créer des liens externes, vous pouvez sélectionner un objet ou sélectionner du texte. Allez ensuite dans l'onglet Insérer et cliquez sur "Lien". Dans la boîte de dialogue du lien, collez une adresse Web dans le champ "Adresse" en bas, ou sélectionnez un fichier en haut ouvert.
Partager des liens vers des diapositives spécifiques
Les liens dans PowerPoint peuvent également faire référence à quelque chose de très différent, qui sont en fait des liens qui peuvent être partagés par e-mail ou par chat pour faire référence à une diapositive spécifique de la présentation.
L'idée principale ici est qu'au lieu de partager l'ensemble du jeu de diapositives avec vos collègues et de leur faire parcourir la présentation pour trouver la diapositive dont vous parlez, vous pouvez simplement partager un lien qui ouvrira la présentation directement sur ce diapositive spécifique. Cela peut améliorer la collaboration de plusieurs utilisateurs travaillant sur la même présentation.
Pour créer et partager un lien vers une diapositive, vous devez d'abord vous assurer que votre présentation est enregistrée sur OneDrive ou SharePoint.
Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive à partager dans la liste des miniatures à gauche de PowerPoint, puis cliquez sur "Lien vers la diapositive".
Vous obtiendrez un lien à copier et à partager. N'hésitez pas à modifier les options de partage en cliquant sur T"oute personne disposant du lien peut modifier" et en choisissant une autre option pour restreindre l'accès à des utilisateurs spécifiques, par exemple.
Lorsque les utilisateurs cliquent sur ce lien, la présentation s'ouvre directement sur la diapositive.
Lier PowerPoint à Excel
Les liens peuvent également être utilisés dans PowerPoint pour connecter le contenu de la présentation à une source de données d'Excel. Lier Excel et PowerPoint vous permet de mettre à jour des graphiques, des tableaux ou même des valeurs dans des plages de texte.
Pour en savoir plus sur l'association d'Excel à PowerPoint, vous pouvez vous référer à ces 2 pages :
Comment créer des liens entre Excel et PowerPoint (ou Word) pour vos graphiques, tableaux et textes
Découvrez le lien Power-user entre Excel et PowerPoint, la meilleure solution pour mettre à jour les données de présentation en quelques secondes
