Pourquoi se former sur Microsoft Office 365 ?
Si vous passez plus de la moitié de votre temps sur Excel ou PowerPoint, maîtriser la célèbre suite de Microsoft Office 365 peut alors s'avérer un atout majeur dans votre évolution de carrière en vous faisant gagner un temps précieux et du crédit auprès de vos interlocuteurs.
Une des manières de monter en compétences sur Excel et PowerPoint est de suivre une formation de la célèbre suite de Microsoft 365 mais comment savoir laquelle choisir parmi toutes les options possibles.
Dans cet article, vous découvrirez une check-list de 4 points à vérifier pour bien choisir sa formation Excel et PowerPoint.
Vérifier les possibilités de formation offertes par votre entreprise
Il existe deux façons pour une entreprise de fournir une formation Excel à ses employés.
Tout d'abord, l'entreprise peut faire appel à un organisme pour dispenser une formation en personne directement dans les locaux de l'entreprise.
Le salarié peut aussi utiliser son Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer une formation, que ce soit à distance ou en personne. Pour déterminer le nombre d'heures de formation disponibles via le CPF, il suffit de consulter le site web de Mon Compte Formation.
Choisir sa formation en présentiel ou à distance
Grâce à l’essor du numérique, il n'est plus nécessaire d’assister physiquement aux formations pour améliorer ses compétences. Il est désormais possible de bénéficier d’un apprentissage de qualité en suivant une formation en ligne, avec seulement un ordinateur et une bonne connexion Internet.
L'avantage de ce type de formation est sa flexibilité, permettant aux apprenants de répartir les heures de formation selon leurs disponibilités et de travailler à leur propre rythme. Les apprenants peuvent également revoir les notions autant de fois qu'ils le souhaitent avant de passer à la suivante et il est possible de poser des questions aux formateurs ou aux élèves via des chats ou des groupes en ligne.
Par exemple, Walter Learning est un organisme qui propose des formations bureautiques (PowerPoint, Excel et Word) 100% en ligne.
Définir le niveau de compétence que vous visez
Les formations sont généralement scindées en modules de niveaux.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec Microsoft Excel, nous vous conseillons de vous concentrer dans un premier temps sur les bases comme la prise en main du logiciel, l'apprentissage des formules simples, la création de graphiques, ainsi que des calculs arithmétiques.
Puis dans un deuxième temps, vous pourrez vous concentrer sur des notions avancées comme les fonctions conditionnelles, des fonctions financières, des formules mathématiques et statistiques, la gestion et analyse des bases de données et la création de macros.
Se former en deux étapes sur PowerPoint peut s’avérer nécessaire si vous ne connaissez pas bien ce logiciel de présentation.
Les fondamentaux de PowerPoint sont la connaissance de l’interface, la création de masques de diapositives, l’insertion d’objets (texte, formes, images).
Une fois ces bases acquises, vous pouvez apprendre des notions plus techniques comme la création de diagrammes, de contenu dynamique comme les graphiques SmartArt, les tableaux et les animations PowerPoint.
Obtenir une certification après avoir suivi une formation Excel et PowerPoint
Si vous souhaitez évaluer votre niveau de compétence en bureautique, notamment dans l'utilisation d'Excel et PowerPoint, vous pouvez passer la certification TOSA (Test On Software Applications). Cette certification est la principale certification internationale permettant d'attester de vos compétences en informatique et bureautique. Elle est destinée aux étudiants, aux salariés et aux demandeurs d'emploi qui souhaitent valoriser leur maîtrise de la suite Microsoft 365.
La certification est valable pendant 2 ans et l'examen peut être passé en ligne ou en personne selon votre choix.
Pour les utilisateurs aguerris de PowerPoint, Excel et Word qui utilisent l'add-in de productivité Power-user, il est possible de suivre des formations en ligne gratuite.